關于中國太平洋保險（集團）股份有限公司集團職場會議系統改造項目方案征集公告

中國太平洋保險（集團）股份有限公司（以下簡稱“征集人/采購人”）現邀請合格的供應商（以下簡稱“應征人/參選單位”）就征集人所需的集團職場會議系統改造項目進行公開競價采購，征集人將擇優選定中選單位，歡迎符合條件的應征人前來參與競價征集，現將有關事項說明如下。

一、征集項目名稱及概況：

1、項目名稱：集團職場會議系統改造項目（項目公告編號：2306014167）。

2、項目概況：集團三個職場，“南一號”，“宜山路719號”，“田林路201號”原會議室系統因部分設施老舊，再結合會務需求和日常維護需要，擬進行改造工作。采購內容包括設備購置、運輸、拆除、安裝、調試、利舊翻新以及配套的保護措施、保潔措施等所有改造所需事項，以及相關的伴隨服務。

二、應征人必須具備的條件：

1、中華人民共和國境內（不包括香港、澳門及臺灣地區，簡稱“中國境內”）具有獨立法人資格的企業，具有獨立承擔民事責任的能力，提供營業執照復印件并加蓋公章；

2、應征人沒有處于被責令停業、法人資格被取消、財產被接管或凍結、破產等狀態，無行賄犯罪記錄，且不得為失信被執行人，提供書面聲明函并加蓋公章；

3、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，提供企業2022年-2024年的財務報表（企業成立不滿三年的可按實際情況提供）；

4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，提供企業近3個月內依法繳納稅收和社保的證明材料；

5、具有國家建設主管部門頒發的電子與智能化工程專業承包一級資質及安全生產許可證，提供證書復印件；

6、應征人須提供本次原系統擴容設備（高清混插矩陣、HDR網路AV編碼器/解碼器、LED屏利舊搬遷、紅外鵝頸代表話筒、會議室電子門牌）原有設備廠商出具的有效經銷證明或代理授權證明；

7、在項目所在地設有售后服務機構并具有良好的售后服務能力，提供企業在項目所在地的售后服務能力情況介紹；

8、近三年（2022年8月至今）具有不少于2項會議系統實施業績（包含智能化項目中含會議系統的案例），且系統質量合格，運行狀態良好，服務水平優異（提供以上成功案例的合同復印件和客戶聯系人及聯系方式）；

9、本項目不接受聯合體參與；

10、法律、行政法規規定的其他條件。

三、報名時必須提交的材料：

1、包括但不限于法定代表人授權書（格式見附件）、索取人身份證復印件、公司營業執照、資質證書、書面聲明函、近三年財務報表、近3個月依法繳納稅收和社保的證明材料、原系統擴容設備經銷商或代理商授權證明、項目所在地售后服務能力情況介紹、近三年類似業績合同（提供2項）。以上文件均需加蓋公章，并掃描為PDF格式文件上傳至領購系統。

2、以上資料若非中文版，應提供中文譯本，在解釋時以中文譯本為準。

3、本項目采用資格后審的方式，征集人只對上述報名材料做統計備案，不做實質性審查。

四、征集書的索取方式：

1、有意參與本次方案征集的供應商，請于2025年8月11日9:00時至2025年8月15日16:00時（北京時間）在上海國際招標有限公司網站(https://www.shabidding.com)注冊并在線領購征集書。本項目征集書免費提供，供應商通過報名審核后即可自行下載征集書。

網站首次注冊需要提供《供應商授權和承諾書》（供應商被授權人手機號快速注冊后，可從待辦中的供應商補全信息流程頁面下載）、供應商注冊證明、基本存款賬戶開戶證明或基本存款賬戶信息等原件掃描件，供應商應當提前準備。

已注冊的供應商可從網站相應領購鏈接中進入在線領購征集書流程，在線領購征集書須提供本征集公告第三條第1款中所列的報名材料，否則采購代理有權拒絕向其提供相關信息和出售征集書。

2、索取時間：2025年8月11日9:00時至2025年8月15日16:00時（北京時間）。

3、參選文件遞交截止期：2025年8月22日16:00時（北京時間）。

4、參選文件遞交地點：上海市延安西路358號美麗園大廈14樓。

5、報名后正式獲取征集書的應征人將被登記備案，未按上述要求獲取征集書的應征人均無資格參加此次應征。若已獲取征集文件而決定不參加本項目應征的應征人，應以書面形式（書面材料加蓋應征人公章、或郵件）通知征集人及采購代理。

根據太保集團《供應商管理辦法》，結合太保集團采購電子化管理平臺的上線要求，自2019年1月21日起，供應商須在“采購電子化管理平臺”進行平臺注冊和信息錄入工作。平臺網址：https://purchase.cpic.com.cn

供應商操作手冊、供應商承諾書均可在平臺門戶首頁的“供應商專區”或“下載中心”獲取。請在報名成功后三個工作日內完成供應商在線注冊流程，請按時完成，以免影響后續合作流程。

五、聯系方式：

征集人：

中國太平洋保險（集團）股份有限公司

地址：上海市中山南路1號16樓

電話號碼：021-33961082

聯系人：蔣老師

方案征集代理機構：

上海國際招標有限公司

地址：上海市延安西路358號14樓

電話號碼：021－32173698、32173629；

傳真號碼：021－62791616；

聯系人：張靖姝、羅曦

郵箱：zhangjingshu@shabidding.com、luoxi@shabidding.com

 六、監督部門：

中國太平洋保險（集團）股份有限公司采購中心

舉報郵箱地址：tbcgjp@cpic.com.cn  

        中國太平洋保險（集團）股份有限公司

               上海國際招標有限公司

                                                           2025年8月11日